Tietojen käsittelyn ehdot

Tämä seloste kertoo, miten Rena Homes Oy käsittelee asiakkaidensa ja potentiaalisten asiakkaidensa tai näiden yhteyshenkilöiden sekä työnhakijoiden henkilötietoja. Tietosuojaseloste on laadittu 16.9.2025.

​

 1. Rekisterinpitäjä

Rena Homes Oy

​

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä sähköpostiimme: juuso@asuntosijoittajat.com

​

3. Rekisterin nimi

Asuntosijoittajat.com-verkkosivun asiakasrekisteri  

​

3. Henkilötietojen käsittely
Rena Homes Oy voi käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• Nimi ja yhteystiedot (etu- ja sukunimi, osoite, (työ)puhelinnumero ja (työ)sähköpostiosoite)

• Mahdollisesti edustettu organisaatio sekä asema edustetussa organisaatiossa

• Muut perustiedot ja vapaaehtoisesti annetut tiedot tarvittaessa (kuten syntymäaika, asiakasnumero, asiointikieli, erityisruokavalio)

• Laskutustiedot

• Rekisteröidyn antamat suostumukset ja kiellot liittyen erityyppisiin henkilötietojen käsittelytarkoituksiin

• Työnhakijoiden osalta rekrytointiin liittyvät tiedot (CV, työhakemus, muut rekrytointiprosessin aikana kertyvät sekä rekrytointiprosessin etenemisen kannalta tarpeelliset tiedot)

​

4. Tietojen kerääminen

​

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn henkilön tai tämän edustaman organisaation suostumukseen. Pääsääntöisesti tiedot saadaan henkilön suostumuksella verkkosivuilta olevalta yhteydenottolomakkeelta. Tämän lisäksi saamme henkilötietoja yhteystietopalveluiden tarjoajilta, kaupparekisteristä, viranomaisilta ja muilta vastaavilta luotettavilta tahoilta.

​

Rekisteröidyn antamalla suostumuksella keräämme tietoa myös verkkosivustomme käyttöön liittyen verkkosivustollamme käytössä olevien evästeiden avulla. Tämän lisäksi saamme tietoa Google Analyticsin sekä sosiaalisen median (Facebook, Instagram ja LinkedIn) kautta. Kolmansien osapuolien tietosuojakäytännöt:

• Wixin tietosuojakäytännöt

• Googlen tietosuoja​käytännöt​

• Facebookin ja Instagramin tietosuojakäytännöt

• LinkedInin tietosuojakäytännöt

​

5. Tietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet

Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet ovat seuraavat:

• Rekisteröidyn kanssa solmitun sopimuksen täytäntöönpano

• Yksityisasiakkaiden asiakas- ja toimeksiantosuhteiden hoitaminen ja ylläpito

• Organisaatioiden asiakas- ja toimeksiantosuhteiden hoitaminen ja ylläpito

• Markkinointiviestintä

• Rekisteröidyn suostumus

• Yhteydenottoihin vastaaminen

• Verkkosivujen toiminnan varmistaminen, kehittäminen ja analysointi sekä mainonnan kohdentaminen

• Rekrytointi

​

6. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Lähtökohtaisesti emme luovuta tietojasi kolmannelle osapuolelle. Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakisääteisissä asioissa tai toimeksiantoon perustuen.

​

Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n alueen ulkopuolelle siten kuin se on verkkokaupan teknisen toimivuuden kannalta välttämätöntä. 

​

Asuntosijoittajat.com sijaitsee Wix.comin palvelimella. Verkkosivuilla täytetystä lomakkeesta tallentuu tieto Wix.comin palvelimelle. Wix.com Tietosuojaseloste.

​

7. Evästeet
 

Vieraillessasi Asuntosijoittajat.com verkkosivustolla (https://www.asuntosijoittajat.com) tietokoneellesi tai muulle päätelaitteellesi voidaan asentaa evästeitä tai evästeiden kaltaisia teknologioita. Ne ovat tyypillisesti pieniä tekstitiedostoja, joiden avulla laitteesi voidaan tunnistaa. Käyttäjää ei voida henkilökohtaisesti tunnistaa evästeiden avulla. Evästeet eivät vahingoita käyttäjän laitteita tai tiedostoja.

​

Käytämme evästeitä mahdollistamaan ja parantamaan verkkosivustonsa käyttöä. Lisäksi suostumuksellasi evästeitä käytetään verkkosivuston liikenteen analysoimiseen ja markkinoinnin kohdentamiseen.

​

8. Evästeiden käyttö

​

Välttämättömät evästeet

 

Jotkin evästeet ovat välttämättömiä verkkosivuston perustoiminnolle. Tämän johdosta näitä evästeitä ei voida poistaa käytöstä.

​

Www.asuntosijoittajat.com-verkkosivut on luotu käyttäen Wix.com-alustaa käyttäen. Wix.com edellyttää välttämättömiä evästeitä toimiakseen. Evästeen tietosuojakäytäntöön pääset tutustumaan täältä: https://www.wix.com/about/cookie-policy

​

Verkkosivuilla käytetään myös Googlen reCAPTCHA-evästettä lomakkeen lähettämistä varten väärinkäytösten ehkäisemiseksi. Evästeen tietosuojakäytäntöön pääset tutustumaan täältä: https://policies.google.com/privacy ja https://policies.google.com/terms.

​

Tilastolliset evästeet

​

Tilastollisten evästeiden avulla keräämme tietoa verkkosivuston liikenteestä. Tämän tiedon avulla voimme optimoida verkkosivustoamme ja palvella sen käyttäjiä paremmin.

​

Voit itse valita, sallitko tilastollisten evästeiden käytön.

 

Markkinointievästeet

 

Kohdennettuun mainontaan ja markkinointiin liittyviä evästeitä käytetään verkkosivuston kävijöiden kiinnostuksen kohteiden ymmärtämiseksi, jolloin voimme tarjota sinulle juuri sinua kiinnostavaa mainontaa.

​

Voit itse valita, sallitko markkinointievästeiden käytön.

​

9. Evästeiden salliminen tai hylkääminen

​

Voit hallinnoida Asuntosijoittajat.com-verkkosivuilla käytettäviä evästeitä sivustolla näkyvän evästebannerin kautta. Muita kuin välttämättömiä evästeitä ei käytetä, ellet ole siihen erikseen suostunut. Voit muuttaa tekemiäsi evästevalintoja tai peruuttaa antamasi suostumuksen evästebannerin kautta milloin tahansa.

 

Huomaathan, ettemme välttämättä kykene tarjoamaan sinulle tiettyjä palveluita etkä välttämättä pysty näkemään tiettyjä verkkosivujen osia, mikäli kaikkia evästeitä ei ole sallittu.

​

Huomaathan, että sallimalla tilastollisten ja/tai mainontaan liittyvien evästeidän käytön sallit henkilötietojesi siirron EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle, mistä voi aiheutua riskejä tietosuojallesi. Rekisterinpitäjä pyrkii minimoimaan riskiä hyödyntämällä ainoastaan anonyymia dataa käyttäviä evästeitä, jos mahdollista.

 

TaxWisen verkkosivusto sisältää linkkejä tai upotuksia kolmannen osapuolen verkkosivustoihin, kuten sosiaalisen median alustoihin. Kyseinen palvelu saattaa pystyä tunnistamaan sinut. Emme vastaa tällaisten sivustojen tietosuojasta.

​

10. Tietojen suojaaminen

Asuntosijoittajat.com suhtautuu tietojesi turvallisuuteen vakavasti. Organisaatiomme on sitoutunut henkilötietojen asianmukaiseen salassapitoon. Alihankkijamme valitaan ja ohjeistetaan huolella ja tietojärjestelmät tietoineen on asianmukaisesti suojattu luvattomalta pääsyltä ja vahingossa tapahtuvalta muuttumiselta, tuhoutumiselta tai leviämiseltä esimerkiksi kaksivaiheisen tunnistautumisen avulla.

​

11. Henkilötietojen säilytys

​

Asuntosijoittajat.com säilyttää henkilötietoja ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa, kuin ne ovat tarpeellisia edellä kuvatuissa käsittelytarkoituksissa ja/tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi:​

• Markkinointitarkoituksiin käsiteltäviä tietoja säilytetään, kunnes kuusi (6) kuukautta on kulunut edellisestä yhteydenotosta, jollei käsittely perustu rekisteröidyn suostumukseen, jolloin tietoja säilytetään, kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa.

• Työhakemuksia ja mahdollisia muita rekrytointiprosessin aikana kertyneitä tietoja säilytetään, kunnes avoimen hakemuksen jättämisestä tai nimetyn paikan täyttämisestä on kulunut yksi (1) vuosi.

• Toimeksiantoihin liittyviä tietoja säilytetään kymmenen (10) vuotta toimeksiannon päättymisestä lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.

• Kirjanpitoaineistoon sisältyviä henkilötietoja säilytetään kymmenen (10) vuotta sen tilikauden päättymisestä, jota kirjanpitoaineisto koskee.

 

12. Rekisteröidyn oikeudet

Jokaisella rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

 

Oikeus saada pääsy tietoihin.

Sinulla on oikeus pyytää meiltä tieto siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja, sekä tietoja henkilötietojesi käsittelystä.

Oikeus tietojen oikaisemiseen.

Sinulla on oikeus pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään epätarkat tai virheelliset tiedot.

Oikeus saada tietosi poistetuksi.

Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista tietosuoja-asetuksessa säädetyin perustein. Huomaathan, ettemme kaikissa tilanteissa voi poistaa tietojasi, mikäli niiden säilyttäminen on lakisääteinen velvoitteemme tai niiden säilyttämiselle on muu lainmukainen peruste.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.

Voit pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa, kuten silloin, jos olet kiistänyt henkilötietojesi paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jona varmistamme tietojen paikkansapitävyyden.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.

Mikäli olemme käsitelleet tietojasi suostumuksesi perusteella tai sopimuksen täyttämiseksi, sinulla on oikeus saada meille sähköisesti toimittamasi tietosi jäsennellyssä ja yleisesti käytetyssä muodossa, jotta tiedot voitaisiin siirtää toiselle palveluntarjoajalle.

Vastustamisoikeus.

Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli käsittely perustuu oikeutettuun etuumme. Tällöin emme enää saa käsitellä kyseisiä henkilötietoja, ellemme voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää sinun oikeutesi rekisteröitynä. Voit milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten.

 

Oikeus annetun suostumuksen peruuttamiseen.

 

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Voit tehdä kantelun kansalliselle valvontaviranomaiselle, eli tietosuojavaltuutetulle, mikäli emme mielestäsi käsittele henkilötietojasi asianmukaisesti tai toteuta oikeuksiasi riittävällä tavalla. Voit tehdä ilmoituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle osoitteessa tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle  

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse (johan.kaariainen@taxwise.fi). Sinulle ilmoitetaan pyyntösi nojalla toteutetuista toimenpiteistä lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa. Määräaikaa voidaan tarvittaessa jatkaa enintään kahdella kuukaudella ottaen huomioon pyyntöjen monimutkaisuus ja määrä. Ennen pyynnön toteuttamista meillä on oikeus ja velvollisuus varmentua henkilöllisyydestäsi, koska meidän on kyettävä tunnistamaan sinut riittävällä tavalla. Yhtiö voi kieltäytyä pyyntösi toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

​

13. Tietosuojaselosteen päivittäminen

​

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön ja liiketoiminnan kehittyessä.